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如何当一个完美的毕业的准研究生!毕业的这些事你要注意!

来源:江西中公考研 发布日期:2019-06-12 14:17:01

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  在离开大学校园之前,提醒大家,有这么一件事,要上心!在考研报名填写信息时也会遇到。又是一年毕业季,论文答辩还顺利吗?学生证是不是快到期了呢?对即将毕业的19小伙伴说句:“毕业快乐!以后就是社会人了!”当然,九月份重返校园的小伙伴趁着这几个月好好“社会”一把!不过,在离开大学校园之前,提醒大家,有这么一件事,要上心!在考研报名填写信息时也会遇到。那就是『档案』如何安置

  档案分类

  档案分为学籍档案和人事档案:

  1.学籍档案:学生在学习过程中,记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。

  2.人事档案:毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该生的报到证存根,然后由学校将档案转递至用人单位或托管部门,这时的学籍档案正式成为人事档案。

  调档函处理

  1.应届毕业生

  应届毕业生,在考研人群中,是所在比例做多的。应届毕业生在收到调档函之后,处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。

  上交调档函之后,就不用再管其他。一段时间后,给拟录取学校打电话问老师收到没有,就可以了。

  2.未就业往届生

  毕业后,继续考研,没有找工作的考生,首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校,或者是在你的户口所在地。

  确定你的档案在哪里之后,通常是自己本人去办理,如果路途遥远,也可以申请代办,这个时候,看档案管理处能否统一代办。把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄,因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案,可能会被打回来。

  如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明情况,确保以自己的名义邮寄不会被退回来。

  3.已就业往届生

  已经就业的往届生,也存在同样的问题,弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地,办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位,要和你的单位直系领导先说明情况,然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后,处理方式和上述第二种情况相同。

  4.打算二战/三战的往届生

  如果你是往届生考研的话,千万别误以为“档案留在哪就可以在哪考试”,二战报考点的选择与户口和工作所在地有关,与档案无关。

  二战考生如果没有工作,原则上要在户口所在地考试。如果有并可以出具工作证明的话,可以在工作所在地参加考试。具体需要出具什么证明材料,以考点的公告要求为准。

  5.不考研了,直接工作

  对于考上研和打算二战的同学说,三方协议形同一张白纸。但如果你打算直接工作的话,就要注意下了。三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据。在你签署三方协议递交学校之后,学校会在你毕业后将派遣证发给你。带着派遣证到你工作的单位报道后,就开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。

  ①已经找到工作

  如果找到工作,并签了三方协议,将“三方”拿回学校之后,学校就会发出『派遣证』(放在我们档案里面)和『报到证』(学生自己拿着)。拿着报到证去用人单位报道,然后你的档案就转到用人单位喽~

  ②还在找

  如果还在找的话,和二战小伙伴的档案处理方式很类似。可以把档案调回户口所在地,也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作不会需要档案的,只有部分的事业单位或者企业才会自己管理员工档案。

  应届生不同情况

  1.已被录取,成功上岸

  被录取的话,档案的放置问题就会简单的多。在陆续通过初试复试,被拟录取后,会收到学校发给大家的『调档函』。收到的速度要根据院校不同而有些差别。

  将收到的调档函上交给本科学校,填写一些相关材料。大概7月份的时候,本科学校就会把你的档案发到录取学校的,基本没什么可操心的。

  2.今年毕业,打算二战

  这类同学的档案放置就稍微复杂些了,分为主动打回原籍、暂缓留在学校和存放在人才市场三种情况。

  ①主动打回原籍

  事实上,相当一部分同学的档案都回了原籍。就是回到你高考所在的省级人力资源和社会保障局,不过有的是统一到省,有的是可以直接到市,有的还能直接到县级。这个无需操心,会有负责就业的老师根据数据库里的材料给你打好报到证。

  ②暂缓留在学校

  并不是所有学校可以申请暂缓就业的,要提前询问清楚。如果本科院校可以申请暂缓就业,毕业之后就可以将档案暂时存放学校。

  两年之内考上研究生或者找到工作之后,可以再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。不过两年期限之后,学校就会把我们的档案打回原籍。

  ③存放在人才市场(hin推荐!)

  对于二战的同学,这是比较好的办法,人才市场会帮你管理档案和户口,计算工龄,毕业一年后给你办理干部身份,包括你的党员关系等等,每年交点管理费就可以。

  这样,一来我们不会忘记档案的位置,二来如果二战有其他问题,可以让家人帮忙跑一下,至少不会因为这些而焦虑。

  江西中公考研小编提示:

  调档案不是小事,要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。为关键的是,如果是以自己的名义邮寄,要确保档案邮寄安全,能够顺利到达。

  虽然学校名义明确说要打电话确认,为了安全起见,在自己已经邮件之后一周,可以打电话咨询老师,问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现,档案一旦丢失,找起来就比较麻烦。不论平时自己是否是一个细心的人,调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考,好不容易考上了,后的这些工作要做好!

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